WeAire Skin and Health Clinic, gevestigd aan Koornmarktpoort 29, 8253 TE Dronten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
WeAire Skin and Health Clinic
Koornmarktpoort 29
8253 TE Dronten
KVK-nummer: 93021372
www.weaire.nl
06 46 95 56 92
info@weaire.nl
N. Geschiere is contactpersoon voor privacyzaken binnen WeAire Skin and Health Clinic en is te bereiken via info@weaire.nl.
WeAire verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak, het invullen van het contactformulier of het boeken van een behandeling, floatsessie, yogales of workshop. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken:
Uw naam en telefoonnummer worden gebruikt voor contact over afspraken en eventuele annulering daarvan. Alle bovengenoemde gegevens worden verwerkt in ons klantenbestand.
Voor- en na-foto’s kunnen worden gebruikt om de voortgang van een behandeling te monitoren. Voor het gebruik van foto’s voor marketingdoeleinden (waaronder social media en de website) vragen wij altijd afzonderlijk en vooraf uw uitdrukkelijke toestemming.
Wij adviseren u deze privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.
WeAire verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
WeAire verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, telkens op basis van een wettelijke grondslag zoals bedoeld in artikel 6 en, waar het gezondheidsgegevens betreft, artikel 9 van de AVG:
Voor het maken van een afspraak en het veilig kunnen uitvoeren van een behandeling hebben wij bepaalde gegevens nodig, zoals uw naam, contactgegevens en relevante gezondheidsinformatie. Het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk om een overeenkomst met WeAire aan te gaan en de behandeling uit te kunnen voeren. Verstrekt u deze gegevens niet, onvolledig of onjuist, dan kan het zijn dat wij de afspraak niet kunnen inplannen, of de behandeling moeten weigeren, aanpassen of uitstellen (zie ook artikel 8 van onze algemene voorwaarden).
WeAire neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen hebben voor personen zonder dat daar een mens tussen zit. Wij gebruiken wel de volgende systemen ter ondersteuning van onze bedrijfsvoering:
Uw gegevens worden via deze systemen verwerkt en opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving van de betreffende leverancier, en dus niet lokaal op de computers of servers van WeAire in de salon. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in onze opdracht en wij hebben met hen afspraken gemaakt over de verwerking van uw gegevens (verwerkersovereenkomst).
WeAire bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Contact- en klantgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gezondheidsgegevens relevant voor de behandeling) bewaren wij zolang u actief klant bent.
Bent u langere tijd geen klant meer? Dan worden uw persoonsgegevens uiterlijk 2 jaar na uw laatste afspraak verwijderd, of eerder indien u daarom verzoekt. Gegevens die wij op grond van de wet langer moeten bewaren (bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht van facturen, 7 jaar) worden na afloop van die wettelijke termijn verwijderd.
WeAire verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of aan partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers), zoals onze boekingssystemen (Salonized/MijnSalon, Onlineafspraken.nl) en, indien van toepassing, de zelfstandig gevestigde cosmetisch arts waarmee wij samenwerken voor specifieke behandelingen.
Voor het analyseren van websitebezoek maken wij gebruik van Google Tag Manager en mogelijk Google Analytics en/of vergelijkbare diensten van social media-platformen. Deze partijen kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder meer in de Verenigde Staten. Voor een dergelijke doorgifte gelden passende waarborgen, zoals de Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie. Meer informatie hierover vindt u in het privacybeleid van de betreffende partij (bijvoorbeeld Google).
Onze website maakt gebruik van Google Tag Manager en (mogelijk) Google Analytics en/of cookies van social media-platformen (zoals Instagram, Facebook en TikTok) om het gebruik van de website te analyseren en content te kunnen tonen. Voor zover dit niet-noodzakelijke cookies betreft, vragen wij hiervoor uw toestemming via een cookiemelding op de website.
U kunt cookies zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Let op: als u cookies verwijdert, kan het zijn dat bepaalde onderdelen van de website minder goed werken.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door WeAire, en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. U heeft daarnaast te allen tijde het recht om kosteloos en zonder opgaaf van reden bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor directe marketing, zoals onze nieuwsbrief.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking, sturen naar info@weaire.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door uzelf is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar, ter bescherming van uw privacy.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
WeAire wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via: Autoriteit Persoonsgegevens .
Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek dat een risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, dan melden wij dit zo spoedig mogelijk, en indien wettelijk vereist binnen 72 uur na ontdekking, bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke levenssfeer, informeren wij u hier eveneens over.
WeAire neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Persoonsgegevens die wij verwerken via onze boekingssystemen (Salonized/MijnSalon, Onlineafspraken.nl) worden opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving van deze leveranciers, en niet op lokale computers of servers bij WeAire in de salon. Deze leveranciers passen passende technische beveiligingsmaatregelen toe, zoals versleuteling (encryptie), toegangsbeveiliging met inlogaccounts en regelmatige back-ups.
Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@weaire.nl.
Bij uw eerste afspraak in de salon vragen wij u deze privacyverklaring te bevestigen en/of toestemming te geven voor de verwerking van uw gegevens en (indien van toepassing) het gebruik van foto’s. Deze toestemming wordt vastgelegd in ons boekingssysteem.
WeAire kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe diensten of nieuwe systemen. De meest actuele versie is steeds te raadplegen op www.weaire.nl. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026
